Baseシリーズ プライバシーポリシー

一般社団法人ロータス・ワーク（以下「当法人」といいます。）は、当法人が提供する「Base 送迎記録」「事業所実務支援システム Base」その他当法人がBaseシリーズとして提供するアプリケーションおよび関連サービス（以下「Baseシリーズ」といいます。）における利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得・取扱いする情報

Baseシリーズでは、各アプリの機能に応じて、次の情報を取得または取り扱う場合があります。

• 事業所名、事業所識別情報、契約管理に関する情報
• 職員名、職員ID、権限、勤務予定、業務記録に関する情報
• 利用児童名、受給者証番号、利用予定、欠席、利用実績、保護者確認に関する情報
• 保護者連絡、予約、欠席連絡、確認記録に関する情報
• 送迎地点、乗車・降車、帰着、車両、運転者、一日行程表に関する情報
• GPSによる地点確認情報
• 帳票出力、実績記録、CSV出力等に必要な情報
• Googleスプレッドシートに保存される設定情報、マスタ情報、業務記録
• アプリの保守、障害対応、利用支援に必要な技術情報

Baseシリーズで取り扱う情報の範囲は、利用するアプリ、契約内容、事業所ごとの設定により異なります。

2. 利用目的

当法人は、取得または取扱いする情報を、次の目的で利用します。

• Baseシリーズの提供、運用、保守のため
• 事業所ごとの設定、マスタ情報、業務記録を管理するため
• 予約、欠席、利用実績、保護者確認、送迎記録、帳票出力等の機能を提供するため
• Googleスプレッドシートへの記録保存、読取、更新を行うため
• 不具合調査、障害対応、問い合わせ対応、導入支援のため
• アプリの改善、品質向上、機能追加の検討のため
• 契約管理、利用状況確認、サポート提供のため
• 法令、自治体指導、契約上必要な対応を行うため

3. 情報の保存先

Baseシリーズで扱うデータは、原則として契約事業所ごとに作成されたGoogleスプレッドシートに保存されます。

各スプレッドシートは、契約事業所または当法人が管理するGoogleアカウントにより作成・管理されます。

当法人は、事業所ごとのスプレッドシートを分けて管理することにより、他事業所のデータと混在しにくい構成を採用します。

4. Googleサービスへのアクセス

Baseシリーズは、Google Apps Script、Googleスプレッドシートその他Googleが提供するサービスを利用して動作します。

Baseシリーズは、動作に必要な範囲で、Googleスプレッドシートの読み取り、書き込み、作成、編集、削除に関する権限を求める場合があります。

また、定期処理、トリガー処理、アプリの自動実行を行うため、Google Apps Scriptの実行に関する権限を求める場合があります。

当法人は、Baseシリーズの提供に必要な範囲を超えて、Googleサービス上の情報を取得または利用しません。

5. Google APIから取得した情報の取扱い

BaseシリーズがGoogle APIから取得または受信した情報の使用および他のアプリへの転送は、Google API Services User Data Policyに準拠します。

当法人は、Google APIから取得した情報を、Baseシリーズの提供、運用、保守、利用者支援に必要な範囲でのみ使用します。

当法人は、Google APIから取得した情報を、広告目的、販売目的、またはBaseシリーズの提供と無関係な目的で使用しません。

6. 第三者提供

当法人は、法令に基づく場合を除き、契約事業所または本人の同意なく、取得または取扱いする情報を第三者に提供しません。

ただし、Baseシリーズの運用に必要な範囲で、Googleサービスその他の外部サービスを利用する場合があります。この場合、当該外部サービスの利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

7. 保守・サポート時のアクセス

当法人は、Baseシリーズの保守、障害対応、利用支援、設定確認、契約管理に必要な範囲で、契約事業所のスプレッドシート、設定情報、記録情報を確認する場合があります。

当法人は、確認した情報を、Baseシリーズの運用、保守、サポート、改善以外の目的で利用しません。

8. 安全管理措置

当法人は、取得または取扱いする情報について、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、アクセス権限の管理、不要な権限の削減、事業所ごとのデータ分離、管理台帳による運用管理等に努めます。

9. 契約事業所による管理

契約事業所は、自己の責任において、Baseシリーズで使用するGoogleアカウント、スプレッドシート、共有設定、利用者情報、記録内容を適切に管理するものとします。

契約事業所は、必要に応じて、スプレッドシート内の情報の確認、訂正、削除、バックアップを行うものとします。

10. 情報の確認・訂正・削除

契約事業所は、自己が管理するスプレッドシート内の情報について、確認、訂正、削除を行うことができます。

当法人が保守上管理する情報について、確認、訂正、削除、利用停止を希望する場合は、下記問い合わせ先までご連絡ください。

11. 契約終了時の取扱い

契約終了時、契約事業所が管理するスプレッドシート内のデータは、契約事業所の責任において保存、削除、移行するものとします。

当法人が保守上保持する設定情報、契約管理情報、バックアップ情報等については、契約終了後、合理的な期間内に削除または利用停止します。ただし、法令上または契約上保存が必要な情報については、この限りではありません。

12. 外部サービス

Baseシリーズは、Google Apps Script、Googleスプレッドシート等のGoogleサービスを利用します。

Googleサービスの利用にあたっては、Googleの利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

13. 本ポリシーの変更

当法人は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、本ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

重要な変更を行う場合は、合理的な方法により契約事業所へ通知するよう努めます。

14. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

一般社団法人ロータス・ワーク
メールアドレス：go_ac@lotus-work.com

制定日：2026年5月31日